Si has tenido la oportunidad de asistir a un evento en los últimos meses, de seguro ya has tenido un primer contacto con los photocall. Es que esa zona o espacio destinado para que los invitados y asistentes se tomen la foto, y quede reseñada, su asistencia o participación se ha ido haciendo cada vez más popular.
El photocall es un medio de publicidad, que se vale de su condición de espacio decorativo para estar dentro de un evento haciendo lucir parte del ambiente, al mismo tiempo que te recuerda la marca o marcas específicas que patrocinan o publicitan este evento.
En este espacio, además de tomarse las fotos respectivas, se conocen personas, se refuerzan las marcas, y es un espacio de diversión.
Ventajas
El photocall es la decoración del rincón destinado para las fotos, siendo lo más común que se localice en la entrada del evento. De no estar en plantada, se busca un espacio visible, y en donde puedan llevarse a cada asistente o grupos de estos, para que se reseñe, y recuerde su participación y aporte, con una foto.
Por lo general, las imágenes que se obtengan de esta manera, van directo a los medios sociales, ejerciendo un tipo de publicidad y promoción masiva.
De manera adicional, esta herramienta publicitaria se incluye dentro de las estrategias de patrocinio de los eventos. Se diseñan de tal manera que se expongan los logos de las diferentes marcas y empresas que aportan para la realización del evento, y terminan ofreciendo una rentabilidad muy especial.
Desde este sitio se realizan las diferentes entrevistas o pequeñas ceremonias de bienvenida, quedando muy visible las marcas de cada uno de los logos que participan,
El tamaño y configuración de cada photocall va a depender de las dimensiones del salón donde se dé el evento, El diseño se hará explotando al máximo la colocación estratégica, los colores e importancia de cada una de las marcas participantes.
Colocar este espacio en los eventos, congresos y reuniones corporativas es un elemento diferenciador, que dará visibilidad e importancia sobre los demás actores del área.
Hoy día existen compañías especializadas en el diseño, diagramación, colocación y más detalles de en tus eventos corporativos.
Para tus eventos personales, también puedes buscar con estos profesionales, el photocall idea, diseñado con ideas específicas tomando en cuenta el ligar, evento y participantes,
Photocall para Eventos
La estrategia de usar photocall en los eventos es una muy buena idea, ya que nos darán el uso decorativo, la presentación de los productos que busques publicitar, y proporciona el espacio ideal y con específica ubicación de las marcas y productos promocionados.
Una vez que estás fotografías se publiquen en las redes sociales de masiva presentación, los productos serán exhibidos logrando mayor visibilidad e impacto.
También debemos resaltar que al estar colocados en la entrada de los eventos, nos permite recibir y romper el hielo con los diferentes invitados, o futuros clientes pidiéndoles que se tomen la respectiva foto frente a nuestras marcas.
Anteriormente, esta era una estrategia de mucho costo y trabajo, resaltando accesible para unos pocos.
En la actualidad son muchas las compañías publicitarias que se especializan en la creación y diseño de photocall para los eventos publicitarios, con material de primera y herramientas de impresión muy nítidas, conocedores de cuáles son los elementos que deben resaltar durante la creación y colocación estratégica.
Diseño
El diseño de los photocall debe realizarlo un profesional que conozca y domine los elementos necesarios para que este medio publicitario cumpla su función y expectativas, en cuanto su estructura, impresión y colocación estratégica.
La ubicación de las marcas patrocinadoras debe ser de tal manera que adquieran la presencia y notoriedad por igual, y que puedan resaltar en los diferentes ángulos fotográficos.
Solo de esta manera se le da igual visibilidad, y las ventajas de esta, termina siendo recibida por todos por igual.
Las fotografías tomadas deben ser pensadas para todos los sectores publicitarios, sin que resulten inapropiadas para alguien medio. De esto también se deben encargar los publicistas profesionales.
La diagramación del photocall debe pensarse para ser visto en el momento de estar vacío, y también cuando está lleno.
Debe pensarse en el impacto que tenga la visión de todo el espacio destinado, una vez llega el primero de los invitados, y no está nadie posando dentro del photocall.
En ese momento serán visibles todos los ángulos y marcas que allí tengan presencia.
Pero también se debe pensar que durante el evento habrá personas posando en diferentes sectores y ángulos, por lo cual debe cuidarse la composición de las imágenes de las diferentes marcas.
Se debe distribuir la información y marcas al centro, y también en las esquinas del diseño del photocall.
El tamaño siempre será diseñado tomando en cuenta la ubicación y dimensiones del local en donde se instalará. Se tomará en cuenta la profundidad, altura y ancho de la localización. Esto dará lugar a un mínimo y máximo de personas que puedan ingresar a la vez.
Los photocalls han llegado como un medio publicitario, combinado con una experiencia lúdica, para ser usados en los eventos tanto corporativos, y también en los personales.
Se consideran una herramienta de marketing de vanguardia que día a día consigue mayor aceptación, por sus características y ventajas.
